Regulamin „Półkolonie zimowe Warszawa 2026

Regulamin Półkolonie zimowe Warszawa 2026

Organizatorem półkolonii zimowych pod nazwą “półkolonie zimowe 2026″ odbywających się w dniach między 19.01.2026r., a .30.01.2026r.,  jest Ośrodek sportowo-rekreacyjny Capital Ski, ul. Drawska 22, 02-202 Warszawa. Półkolonie organizowane są w turnusach.

1. Zgłoszenie i uczestnictwo:

1. Uczestnikami półkolonii mogą być dzieci w wieku od 6 do 12 lat. W wyjątkowych przypadkach Organizator może zakwalifikować do udziału dziecko młodsze niż 6 lat lub starsze niż 12 lat, przy czym grupy dobierane są z uwzględnieniem wieku, wzrostu oraz poziomu umiejętności uczestników.
2. Warunkiem zgłoszenia dziecka do udziału w półkoloniach jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostarczenie kompletu wymaganych dokumentów oraz przekazanie wszelkich istotnych informacji dotyczących stanu zdrowia i funkcjonowania dziecka, w tym informacji o alergiach, przyjmowanych lekach oraz innych okolicznościach mających znaczenie dla zdrowia i bezpieczeństwa uczestnika.
3. Ilość miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność wpłaconej zaliczki, a następnie pełnej kwoty.
4. Prawidłowo i starannie wypełnioną dokumentację należy dostarczyć Organizatorowi drogą elektroniczną (skan) na adres wskazany w korespondencji mailowej oraz w wersji papierowej najpóźniej w pierwszym dniu danego turnusu.
5. Brak wymaganych zgód lub dokumentów skutkuje niedopuszczeniem uczestnika do udziału w zajęciach, do których dana zgoda jest wymagana, a organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaistniałą sytuację.
6. Półkolonie zimowe organizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
   – ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
   – rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży,
   – ustawą z dnia 6 września 2019 r. o bezpieczeństwie dzieci i młodzieży podczas wypoczynku („ustawa Kamilek”),
   – przepisami BHP, sanitarnymi oraz przeciwpożarowymi.
7. Wypoczynek zostanie zgłoszony do właściwego Kuratorium Oświaty, a numer zgłoszenia zostanie udostępniony rodzicom/opiekunom prawnym na ich wniosek.

2. Czas trwania i organizacja:

1. Półkolonie organizowane są w turnusach pięciodniowych.
2. Zajęcia odbywają się codziennie w godzinach od 08:15 do 17:00.
3. Dzieci muszą być przyprowadzane i odbierane przez rodziców/opiekunów prawnych w wyznaczonych godzinach.
4. Maksymalna liczba uczestników jednego turnusu wynosi 45 osób, przy czym liczebność jednej grupy nie przekracza 15 uczestników.

3. Bezpieczeństwo:

1. Organizator dba o bezpieczeństwo wszystkich uczestników półkolonii.
2. Każde dziecko musi posiadać odpowiedni strój sportowy, w tym długie skarpety oraz skarpety antypoślizgowe (na zajęcia z akrobatyki) oraz inne elementy wskazane przez Organizatora drogą mailową.
3. Na terenie ośrodka obowiązuje zakaz używania telefonów komórkowych podczas zajęć sportowych.
4. Uczestnicy zobowiązani są do:
5. a) przestrzegania zasad bezpieczeństwa i poleceń instruktorów oraz wychowawców,
6. b) podporządkowania się zasadom panującym na terenie ośrodka i kadrze, w tym niewychodzenia z grupy bez wiedzy wychowawcy,
7. c) poszanowania mienia, sprzętu dydaktycznego i pomieszczeń użytkowych.
8. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do:
9. a) przekazania dziecku w sposób zrozumiały informacji o zachowaniu bezpieczeństwa przed rozpoczęciem turnusu,
10. b) oświadczenia, że dziecko jest zdrowe i może uczestniczyć w zajęciach sportowych, oraz poinformowania Organizatora o wszelkich istotnych informacjach dotyczących zdrowia i komfortu psychicznego dziecka.
11. Regulamin półkolonii jest powiązany z regulaminem Ośrodka oraz regulaminem płatności, stanowi ich uzupełnienie i jest dostępny na stronie www.capitalski.pl oraz na recepcji. Akceptacja regulaminu półkolonii jest jednoznaczna z akceptacją regulaminu Ośrodka.
12. Kadra (opiekunowie, wychowawcy, kierownik) posiada aktualne orzeczenia o niekaralności, a Ośrodek posiada podstawowe polisy ubezpieczeniowe OC oraz NNW.
13. Organizator ponosi odpowiedzialność za uczestnika od momentu jego przekazania pod opiekę wychowawcy w wyznaczonym miejscu zbiórki (nie wcześniej niż 08:15) do momentu odbioru przez rodzica/opiekuna prawnego lub osobę upoważnioną (nie później niż 17:00).
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dziecko przed rozpoczęciem zajęć ani po ich zakończeniu.
15. W przypadku nieodebrania dziecka w wyznaczonym czasie, Organizator podejmie próbę kontaktu z rodzicem/opiekunem prawnym, a w sytuacjach uzasadnionych bezpieczeństwem dziecka zastrzega sobie prawo powiadomienia odpowiednich służb.
16. Dziecko może być odebrane wyłącznie przez rodzica/opiekuna prawnego lub osobę pełnoletnią pisemnie upoważnioną przez rodzica/opiekuna. Organizator może żądać okazania dokumentu tożsamości osoby odbierającej dziecko. Odbiór dziecka przez osobę nieupoważnioną nie jest możliwy. Wcześniejszy odbiór w trakcie dnia wymaga uprzedniego poinformowania wychowawcy.
17. W przypadku wystąpienia objawów chorobowych u uczestnika, Organizator może odsunąć dziecko od zajęć i wezwać rodzica/opiekuna do jego niezwłocznego odbioru. Organizator nie odpowiada za brak możliwości dalszego uczestnictwa dziecka z przyczyn zdrowotnych.
18. W razie wypadku lub nagłego zagrożenia zdrowia Organizator zapewnia udzielenie pierwszej pomocy, a w sytuacjach wymagających interwencji medycznej może wezwać pogotowie ratunkowe i podjąć niezbędne działania do czasu przybycia rodzica/opiekuna. Rodzice/opiekunowie zostaną niezwłocznie poinformowani o zdarzeniu.
19. Uczestnicy mogą przemieszczać się pieszo lub korzystać ze środków transportu publicznego i taksówek wyłącznie pod opieką wychowawców lub instruktorów. Organizator zapewnia odpowiednią liczbę opiekunów podczas przemieszczania się grupy. Szczegółowe zasady transportu określają odrębne zgody udzielane przez rodziców/opiekunów prawnych.
20. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu, poleceń kadry oraz zasad współżycia społecznego. W przypadku rażącego naruszenia zasad bezpieczeństwa lub zachowania zagrażającego innym uczestnikom, Organizator ma prawo wykluczyć dziecko z dalszego udziału w półkoloniach bez prawa do zwrotu opłaty. Rodzice/opiekunowie zostaną niezwłocznie poinformowani.
21. Administratorem danych osobowych uczestników jest Capital Ski sp. z o.o., ul. Drawska 22, 02-202 Warszawa. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji półkolonii, zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora.
22. Rodzice/opiekunowie mają prawo dostępu do danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Dane przetwarzane są przez okres wymagany przepisami prawa.
23. Uczestnicy podlegają ochronie danych osobowych, a wizerunek może być udostępniany wyłącznie na podstawie odrębnych zgód. Organizator zastrzega sobie prawo do nieudostępniania wizerunku w przypadku ryzyka naruszenia prywatności. Prawo do prywatności obejmuje również ochronę wizerunku przed nieautoryzowanym wykorzystaniem, w szczególności publikacją zdjęć lub filmów bez zgody zainteresowanej osoby.
24. Osoby, których wizerunek został naruszony, mają prawo dochodzić swoich roszczeń w przypadku nieautoryzowanego wykorzystania, w tym żądać odszkodowania lub zaniechania dalszego naruszania praw. W przypadku podpisania oświadczenia między stronami i nieprawidłowego użycia wizerunku, odpowiedzialność spoczywa na podmiocie, który przekazał wizerunek oraz podpisał oświadczenie:

Oświadczenie

Ja, [imię i nazwisko rodzica], nr. dow. os. __________________________________  oświadczam, że zostały mi udostępnione dane osobowe związane z wizerunkiem mojego dziecka, [imię i nazwisko dziecka], w celach prywatnych.

Wyrażam jednocześnie zgodę na korzystanie z tych danych osobowych wyłącznie w celach prywatnych, tj. nie publikowania ich, udostępniania publicznie ani wykorzystywania w jakikolwiek inny sposób bez mojej wyraźnej zgody.

Zobowiązuję się do respektowania prywatności mojego dziecka oraz innych uczestników i nieudostępniania tych danych osobowych osobom trzecim bez uprzedniej zgody.

Jestem świadomy, iż w przekazanej dokumentacji zdjęciowej oraz filmowe mogą znajdować się osoby trzecie, których dane są objęte prawem, a jego złamanie skutkuje wszczęciem odpowiednich procedur wobec występującego o ich udostępnienie.

Jednoczecześnie oświadczam, iż wszelkie roszczenia związane z niewłaciwym użyciem danych w momencie podpisania oświadczenie przechodzą na ____________________________________________________ (imię i nazwisko), zdejmując odpowiedzialność prawną z Capital Ski. sp. z o. o., Drawska 22, 02-202 Warszawa.

Oświadczam również, że w przypadku chęci publikacji czy wykorzystania tych danych osobowych w innych celach niż prywatne, będą wymagane dodatkowe porozumienia i zgody.

Jestem świadomy(a) konsekwencji wynikających z naruszenia tej umowy i przyrzekam przestrzegać wszystkich warunków zawartych w niniejszym oświadczeniu.

Data: [data] Podpis: [imię i nazwisko rodzica]

4. Zajęcia i program:

1. Podczas półkolonii dzieci mają możliwość nauki jazdy na nartach, a w niektórych turnusach także na snowboardzie.
2. Zajęcia prowadzone są przez wykwalifikowanych instruktorów.
3. Ośrodek zapewnia dodatkowe atrakcje zgodnie z harmonogramem.
4. Harmonogram dostępny jest na prośbę rodzica/opiekuna prawnego i może ulegać zmianom.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu zajęć, harmonogramu oraz dostawcy usług.
6. Harmonogram może być uzupełniany o dodatkowe zajęcia.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odmowę uczestnictwa dziecka w zajęciach ani za indywidualne preferencje w zakresie zabaw czy animacji, choć dołoży starań, aby je uwzględnić.
8. Program dostosowany jest do grupy wiekowej 6–12 lat. Uczestnicy spoza tego przedziału mogą brać udział za zgodą organizatora i rodzica/opiekuna, przy czym są świadomi ryzyka wynikającego z udziału w grupie innej wiekowo, a reklamacje w tym zakresie nie będą uznawane.

5. Wyżywienie i przerwy:

1. Podczas półkolonii zapewniany jest codzienny posiłek obiadowy.
2. Przerwy na posiłki i odpoczynek są planowane przez organizatorów.
3. Organizator zapewnia pełnowartościowe obiady oraz informuje o alergenach i innych istotnych dla zdrowia dziecka kwestiach, o ile rodzic/opiekun przekaże wymagane dane.
4. Rodzice/opiekunowie powinni zapewnić dodatkowy posiłek (drugie śniadanie).
5. Dzieci ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi muszą przestrzegać wytycznych przekazanych przez rodzica/opiekuna.
6. Informacje o alergenach i innych istotnych kwestiach zdrowotnych należy przekazać drogą mailową i pisemną.

6. Opłaty i płatności:

1. Udział w półkoloniach jest odpłatny.
2. Możliwe są zniżki do 10% przy uczestnictwie w kolejnych turnusach w tym samym roku.
3. Zaliczka wynosi minimum 30% pełnej kwoty za turnus.
4. Pozostała część płatności musi być dokonana w całości najpóźniej 10 dni roboczych przed rozpoczęciem turnusu.
5. Opłata obejmuje wszystkie zajęcia, posiłki, instruktorów, sprzęt i atrakcje zgodnie z harmonogramem.
6. Indywidualne potrzeby żywieniowe nie obniżają wysokości opłaty.
7. Zaliczka jest bezzwrotna, jeśli odwołanie nie zostanie zgłoszone na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem turnusu (pisemnie lub poprzez formularz online).
8. Zaliczka zostanie zwrócona, jeśli limit uczestników zostanie osiągnięty, a wpłata została dokonana po tym fakcie.
9. Organizator nie zwraca środków w przypadku zdarzeń losowych wykluczających uczestnika lub jego usunięcia z powodu naruszenia regulaminu.
10. Faktury wystawiane są po uprzednim poinformowaniu organizatora drogą mailową.
11. W przypadku reklamacji związanych ze zdarzeniami losowymi koszty operacyjne wynoszą minimum 20% opłaty i zwrot następuje w ciągu 30 dni.
12. Dokonana wpłata oznacza akceptację regulaminu sprzedaży: Regulamin sprzedaży Capital Ski.

7. Warunki odwołania:

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania półkolonii w przypadku złych warunków pogodowych, braku odpowiedniej liczby uczestników, awarii w ośrodku lub innych przyczyn niezależnych od organizatora.
2. Odwołanie może nastąpić najpóźniej na 90 dni przed rozpoczęciem turnusu.
3. W przypadku odwołania uczestnicy otrzymują zwrot opłaty lub voucher do wykorzystania w tej samej kwocie.
4. Zwrot realizowany jest na konto podane przez rodzica/opiekuna prawnego.

8. Inne:

1. Organizator nie odpowiada za straty lub uszkodzenia sprzętu osobistego ani rzeczy pozostawione przez dzieci w ośrodku lub poza nim.
2. Wszystkie wypadki lub incydenty należy niezwłocznie zgłaszać personelowi ośrodka lub opiekunom.
3. W przypadku zdarzeń niepożądanych sporządzana jest dokumentacja.

9. Postanowienia końcowe:

1. Regulamin może ulec zmianie w razie konieczności.
2. Organizator ma prawo do interpretacji regulaminu w kwestiach spornych.
3. Przystąpienie do półkolonii oznacza akceptację regulaminu przez rodziców/opiekunów.
4. Wszelkie spory rozstrzygane są na podstawie polskiego prawa.
5. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO WZIĘCIA UDZIAŁU

1. Karta kwalifikacyjna uczestnika – Wypełnia RODZIC
2. Oświadczenie Capital Ski – https://capitalski.pl/narty-i-snowboard/pierwsza-lekcja/ wypełniane drogą elektroniczną.
3. Alergeny, zgoda na podanie leku
4. Oświadczenie – Stacja Grawitacja
5. Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem
6. Przekazanie dokumentacji zdjęciowej
7. Zgoda na wizerunek
8. Zgoda na przewóz dziecka środkami transportu publicznego oraz taksówkami.
9. Zgoda na dodatkowe atrakcje.

Przykładowy Harmonogram