Regulamin „Półkolonie letnie 2024”
Organizatorem półkolonii letnich pod nazwą “półkolonie letnie 2024” odbywających się w dniach między 01.07.2024r., a 30.08.2024r., jest Ośrodek sportowo-rekreacyjny Capital Ski, ul. Drawska 22, 02-202 Warszawa. Półkolonie organizowane są w turnusach.
1. Zgłoszenie i uczestnictwo:
- wszystkie dzieci w wieku od 6 do 12 roku życia mogą wziąć udział w półkoloniach letnich. W wyjątkowych sytuacjach może zostać zakwalifikowany uczestnik poniżej 6 roku życia lub powyżej 12 roku życia, niemniej należy pamiętać, iż grupy dobierane są pod względem wieku, wzrostu i poziomu umiejętności.
- aby zapisać się na półkolonie, rodzice/opiekunowie prawni muszą wypełnić formularz zgłoszeniowy, wypełnić niezbędne dokumenty i udzielić wszelkich istotnych informacji dotyczących zdrowia oraz funkcjonowania dziecka, w tym alergeny, przyjmowanie leki oraz inne ważne dla zdrowia i bezpieczeństwa dziecka informacje,
- Ilość miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń,
- prawidłowo i staraniie wypełnioną dokumentację należy dostarczy do organizatora drogą mailową na: info@capitalski.pl, oraz w wersji papierowej najpóźniej w pierwszym dniu danego turnus,
- brak wypełnionych zgód będzie powodował dyskwalifikację uczestnika z zajęć, do których owe zgody są wymagane.
2. Czas trwania i organizacja:
- półkolonie letnie w ośrodku trwają przez 5 dni,
- codzienne zajęcia odbywają się w godzinach 08:15-17:00
- dzieci muszą być dostarczane i odbierane przez rodziców/opiekunów w wyznaczonych godzinach,
- podczas jednego turnusu maksymalna liczba uczestników nie przekracza 45, z czego grupa może stanowić maksymalnie 15 osób.
3. Bezpieczeństwo:
- dbamy o bezpieczeństwo wszystkich dzieci podczas półkolonii,
- każde dziecko musi mieć odpowiednie ubranie w tym długie skarpety, skarpety antypoślizgowe (zajęcia z akrobatyki) oraz inne wskazane drogą mailową przez organizatora,
- na terenie ośrodka obowiązuje zakaz używania telefonów komórkowych podczas zajęć sportowych,
- dzieci muszą przestrzegać wszystkich zasad bezpieczeństwa i wytycznych instruktorów oraz wychowawców,
- rodzice/opiekunowie prawni oświadczają, iż dzieci są zdrowe i mogą bezpiecznie uczestniczyć w aktywnościach sportowych, jednocześnie poinformowali o wszelkich ważnych dla ich zdrowia i komfortu psychicznego informacjach,
- jednocześnie uczestnicy są zobowiązani do podporządkowania się zasadom oraz opiekunom wypoczynku oraz personelowi ośrodka, w tym nie oddalania się bez wiedzy wychowawcy,
- uczestnicy są zobowiązani do szanowania mienia, środków i narzędzi dydaktycznych oraz pomieszczeń użytkowych.
- w trosce o bezpieczeństwo uczestników dodatkowym obowiązkiem rodzica/opiekuna prawnego jest przekazanie dziecku w sposób zrozumiały informacji o zachowaniu bezpieczeństwa oraz dostosowania się do panujących zasad przed przystąpieniem do turnusu,
- regulamin półkolonii letnich 2024 jest ściśle powiązany z regulaminem ośrodka oraz płatności,, stanowią wzajemne uzupełnienie i dostępne są na stronie www.capitalski.pl oraz na recepcji, a zaakceptowanie regulaminu półkolonii 2024 jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu Ośrodka,
- opiekunowie, wychowawcy oraz kierownik posiadają orzeczenia o niekaralności,
- ośrodek Capital Ski posiada podstawowe polisy ubezpieczeniowe OC oraz NNW,
- uczestnicy podlegają ochronie danych osobowych, niemniej Ośrodek może udostępnić rodzicowi/opiekunowi prawnemu wizerunek na podstawie oświadczenia. Jeśli w wypełnionych przez wszystkich rodziców i opiekunów znajdzie się osoba, która nie wyraża zgody na przekazywanie czy publikację wizerunku uczestnika, Capital Ski sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do nieudostępnienia wizerunku,
- ochrona wizerunku odnosi się do zagwarantowania, że wizerunek osoby lub przedsiębiorstwa jest kontrolowany i chroniony w sposób zgodny z ich preferencjami, jeśli Capital Ski sp. z o. o. uzna, iż jest ryzyko złamania przepisów dot. ochrony zastrzega sobie prawo do nieudostępniania wizerunku uczestnika żadnej ze stron ubiegających się o udostępnienie,
- obowiązuje prawo do prywatności, które obejmuje również ochronę wizerunku. Prawo to zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym wykorzystaniem wizerunku, w szczególności w kontekście publikacji zdjęć lub filmów bez zgody zainteresowanej osoby. Jeśli Capital Ski sp. z o. o. uzna, że może dojść do naruszenia praw do prywatności zastrzega sobie prawo do nieudostępniania wizerunku uczestnika żadnej ze stron ubiegających się o udostępnienie,
- osoby, których wizerunek został naruszony, mają prawo dochodzić swoich praw w przypadku nieautoryzowanego wykorzystania. Mogą zgłosić roszczenie, domagając się odpowiedniego odszkodowania lub zaniechania dalszego naruszania ich wizerunku. W przypadku podpisania oświadczenia pomiędzy stronami i nieprawidłowego użycia wizerunku, odpowiedzialność spoczywa na podmiocie, który wystąpił o przekazanie wizerunku oraz podpisał oświadczenie:
Oświadczenie
Ja, [imię i nazwisko rodzica], nr. dow. os. __________________________________ oświadczam, że zostały mi udostępnione dane osobowe związane z wizerunkiem mojego dziecka, [imię i nazwisko dziecka], w celach prywatnych.
Wyrażam jednocześnie zgodę na korzystanie z tych danych osobowych wyłącznie w celach prywatnych, tj. nie publikowania ich, udostępniania publicznie ani wykorzystywania w jakikolwiek inny sposób bez mojej wyraźnej zgody.
Zobowiązuję się do respektowania prywatności mojego dziecka oraz innych uczestników i nieudostępniania tych danych osobowych osobom trzecim bez uprzedniej zgody.
Jestem świadomy, iż w przekazanej dokumentacji zdjęciowej oraz filmowe mogą znajdować się osoby trzecie, których dane są objęte prawem, a jego złamanie skutkuje wszczęciem odpowiednich procedur wobec występującego o ich udostępnienie.
Jednoczecześnie oświadczam, iż wszelkie roszczenia związane z niewłaciwym użyciem danych w momencie podpisania oświadczenie przechodzą na ____________________________________________________ (imię i nazwisko), zdejmując odpowiedzialność prawną z Capital Ski. sp. z o. o., Drawska 22, 02-202 Warszawa.
Oświadczam również, że w przypadku chęci publikacji czy wykorzystania tych danych osobowych w innych celach niż prywatne, będą wymagane dodatkowe porozumienia i zgody.
Jestem świadomy(a) konsekwencji wynikających z naruszenia tej umowy i przyrzekam przestrzegać wszystkich warunków zawartych w niniejszym oświadczeniu.
Data: [data] Podpis: [imię i nazwisko rodzica]
4. Zajęcia i program:
- w czasie półkolonii dzieci będą miały możliwość nauki jazdy na nartach w przypadku niektórych turnusów również na snowboardzie,
- zajęcia będą prowadzone przez wykwalifikowanych instruktorów,
- dodatkowo, ośrodek zapewnia inne atrakcje, uwzględnione w harmonogramie,
- harmonogram może zostać udostępniony na prośbę rodzica lub opiekuna prawnego,
- organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ustalonego programu zajęć, który dostępny będzie w recepcji Ośrodka Capital Ski,
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za odmowę dziecka w udziale w zajęciach, jak również nie jest to podstawą do roszczeń wobec organizatora,
- organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie oraz dostawcy usług,
- harmonogram może być uzupełniany dodatkowymi zajęciami,
- za indywidualne preferencje uczestników w kwestii doboru zabaw czy animacji organizator nie ponosi odpowiedzialności, natomiast dołoży wszelkich starań aby brać je pod uwagę,
- program dostosowany jest do grupy wiekowej między 6 a 12 rokiem życia. Uczestnicy poniżej 6 roku życia i powyżej 12 roku życia dopuszczeni do udziału za zgodą organizatora, jak i rodzica/opiekuna prawnego są świadomi ryzyka związanego z preferencjami w danej grupie wiekowej i z tego tytułu reklamacje nie będą uznawane za skuteczne.
5. Wyżywienie i przerwy:
- w czasie półkolonii zapewniamy codzienny posiłek obiadowy dla dzieci,
- przerwy na posiłki i odpoczynek będą zaplanowane przez organizatorów,
- organizator nie odpowiada za preferencje żywieniowe dzieci, niemniej zobowiązuje się do zapewnienia pełnowartościowych obiadów oraz przekazania pośrednikom informacji o alergenach i innych ważnych dla zdrowia dziecka informacji, których rodzic jest zobowiązany udzielić,
- konieczne jest przygotowanie dodatkowego posiłku, jako drugie śniadanie,
- dzieci ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi są zobowiązane do przestrzegania wymogów, które rodzic przekazuje na etapie wypełniania niezbędnej dokumentacji,
- niezbędne jest przekazanie informacji dotyczących alergenów oraz innych ważnych dla zdrowia uczestnika kwestii z tym związanych – drogą mailową oraz pisemną.
6. Opłaty i płatności:
- istnieje opłata za udział w półkoloniach letnich,
- mogą istnieć zniżki w wysokości do 10% na kolejne turnusy, jeśli Uczestnik był w poprzedniej edycji bieżącego roku,
- istnieje zaliczka w wysokości min. 30% pełnej kwoty za turnus,
- płatność musi być dokonana w całości przed rozpoczęciem półkolonii, najpóźniej do 10 dni roboczych przed rozpoczęciem turnusu,
- opłata obejmuje wszystkie zajęcia, posiłki, instruktorów, sprzęt i inne atrakcje z harmonogramu,
- indywidualne potrzeby żywieniowe nie stanowią podstawy do obniżenia opłaty należnej za turnus,
- opłatę należy uiścić zgodnie z informacją przekazaną podczas zapisu oraz zgodnie z regulaminem, nie później niż do 10 dnia roboczego poprzedzającego rozpoczęcie się turnusu,
- wpłacona zaliczka jest bezzwrotna w przypadku braku odwołania do 14 dni przed rozpoczęciem zakupionej usługi. Odwołanie powinno być dokonane na piśmie lub za pomocą elektronicznego formularza dostępnego na naszej stronie internetowej. W przypadku, gdy odwołanie nie zostanie złożone w wyznaczonym terminie, zaliczka zostaje przekształcona w koszt pokrywający nasze z góry zarezerwowane zasoby i usługi potrzebne do przygotowania wydarzenia,
- zaliczka zostanie zwrócona, kiedy zostanie osiągnięty limit uczestników, a wpłata zostanie dokonana po tym fakcie,
- w przypadku zdarzenia losowego wykluczającego uczestnika z dalszego uczestnictwa lub/i usunięcia z tytułu znacznego naruszenia regulaminu organizator nie ponosi odpowiedzialności do zwrotu środków,
- w przypadku wystawiania faktur, płatnik ma obowiązek poinformować drogą mailową, przed zaksięgowaniem płatności, na jakie dane ma zostać wystawiona faktura, mail: info@capitalski.pl.
- w przypadku zdarzeń losowych płacącego reklamacje rozpatrywane są indywidualnie oraz objęte są kosztami operacyjnymi w wys. min 20% opłaty za półkolonie, które zostały poniesione przez Capital Ski sp. z o.o. a stanowiły zaliczki za wszelkie atrakcje oraz wyżywienie. Zwrot następuje do 30 dni od zgłoszenia reklamacji.
- wpłata zaliczki jest równoznaczna z akceptacją regulaminu sprzedaży – https://capitalski.pl/2023/10/13/regulamin-sprzedazy/.
7. Warunki odwołania:
- organizator zastrzega sobie prawo do odwołania półkolonii letnich w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, takich jak złe warunki pogodowe lub brak wystarczającej liczby uczestników czy awaria w ośrodku lub innych przyczyn niezależnych od organizatora, w terminie nie przekraczającym 90 dni kalendarzowych od daty odwołania turnusu,
- w przypadku odwołania, wszyscy zgłoszeni uczestnicy otrzymają zwrot opłaty lub po wystosowaniu oświadczenia kwota zostanie przekazana w formie terminowego vouchera do wykorzystania na naukę jazdy w tej kwocie,
- zwrot zostanie dokonany na numer konta przekazany drogą mailową na adres: info@capitalski.pl.
8. Inne:
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub uszkodzenia osobistego sprzętu oraz za rzeczy pozostawione przez dzieci na terenie oraz poza ośrodkiem,
- wszelkie wypadki lub incydenty powinny być zgłaszane niezwłocznie personelowi ośrodka oraz opiekunom wypoczynku,
- w przypadku wystąpienia zdarzenia niepożądanego zostanie sporządzona odpowiednia dokumentacja.
9. Postanowienia końcowe:
- regulamin może ulec zmianie w przypadku konieczności,
- w kwestiach spornych organizator posiada pełne prawo do interpretacji regulaminu,
- przystąpienie do półkolonii letnich oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez rodziców/opiekunów,
- wszelkie spory będą rozstrzygane na podstawie polskiego prawa,
- w przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO WZIĘCIA UDZIAŁU
- Karta kwalifikacyjna uczestnika
- Alergeny, zgoda na podanie leku
- Oświadczenie – narty
- Oświadczenie – Mera
- Oświadczenie – Stacja Grawitacja
- Oświadczenie Inca Play
- Oświadczenie kolejka grawitacyjna
- Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem
- Przekazanie dokumentacji zdjęciowej
- Zgoda na wizerunek
Przykładowy Harmonogram
