Regulamin „Półkolonie zimowe Warszawa 2025”

Regulamin „Półkolonie zimowe Warszawa 2025„

Organizatorem półkolonii zimowych pod nazwą “półkolonie zimowe 2025” odbywających się w dniach między 03.02.2025r., a 14.02.2025r.,  jest Ośrodek sportowo-rekreacyjny Capital Ski, ul. Drawska 22, 02-202 Warszawa. Półkolonie organizowane są w turnusach.

1. Zgłoszenie i uczestnictwo:

1. wszystkie dzieci w wieku od 6 do 12 roku życia mogą wziąć udział w półkoloniach letnich. W wyjątkowych sytuacjach może zostać zakwalifikowany uczestnik poniżej 6 roku życia lub powyżej  12 roku życia, niemniej należy pamiętać, iż grupy dobierane są pod względem wieku, wzrostu i poziomu umiejętności.
2. aby zapisać się na półkolonie, rodzice/opiekunowie prawni muszą wypełnić formularz zgłoszeniowy, wypełnić niezbędne dokumenty i udzielić wszelkich istotnych informacji dotyczących zdrowia oraz funkcjonowania dziecka, w tym alergeny, przyjmowanie leki oraz inne ważne dla zdrowia i bezpieczeństwa dziecka informacje,
3. Ilość miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń,
4. prawidłowo i staraniie wypełnioną dokumentację należy dostarczy do organizatora drogą mailową na:  info@capitalski.pl, oraz w wersji papierowej najpóźniej w pierwszym dniu danego turnus,
5. brak wypełnionych zgód będzie powodował dyskwalifikację uczestnika z zajęć, do których owe zgody są wymagane.

2. Czas trwania i organizacja:

1. półkolonie zimowe w ośrodku trwają przez 5 dni, jeden turnus
2. codzienne zajęcia odbywają się w godzinach 08:15-17:00
3. dzieci muszą być dostarczane i odbierane przez rodziców/opiekunów w wyznaczonych godzinach,
4. podczas jednego turnusu maksymalna liczba uczestników nie przekracza 45, z czego grupa może stanowić maksymalnie 15 osób.

3. Bezpieczeństwo:

1. dbamy o bezpieczeństwo wszystkich dzieci podczas półkolonii,
2. każde dziecko musi mieć odpowiednie ubranie w tym długie skarpety, skarpety antypoślizgowe (zajęcia z akrobatyki) oraz inne  wskazane drogą mailową przez organizatora,
3. na terenie ośrodka obowiązuje zakaz używania telefonów komórkowych podczas zajęć sportowych,
4. dzieci muszą przestrzegać wszystkich zasad bezpieczeństwa i wytycznych instruktorów oraz wychowawców,
5. rodzice/opiekunowie prawni oświadczają, iż dzieci są zdrowe i mogą bezpiecznie uczestniczyć w aktywnościach sportowych, jednocześnie poinformowali o wszelkich ważnych dla ich zdrowia i komfortu psychicznego informacjach,
6. jednocześnie uczestnicy są zobowiązani do podporządkowania się zasadom oraz opiekunom wypoczynku oraz personelowi ośrodka, w tym nie oddalania się bez wiedzy wychowawcy,
7. uczestnicy są zobowiązani do szanowania mienia, środków i narzędzi dydaktycznych oraz pomieszczeń użytkowych.
8. w trosce o bezpieczeństwo uczestników dodatkowym obowiązkiem rodzica/opiekuna prawnego jest przekazanie dziecku w sposób zrozumiały informacji o zachowaniu bezpieczeństwa oraz dostosowania się do panujących zasad przed przystąpieniem do turnusu,
9. regulamin półkolonii letnich 2025 jest ściśle powiązany z regulaminem ośrodka oraz płatności,, stanowią wzajemne uzupełnienie i dostępne są na stronie www.capitalski.pl oraz na recepcji, a zaakceptowanie regulaminu półkolonii 2025 jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu Ośrodka,
10. opiekunowie, wychowawcy oraz kierownik posiadają orzeczenia o niekaralności,
11. ośrodek Capital Ski posiada podstawowe polisy ubezpieczeniowe OC oraz NNW,
12. uczestnicy podlegają ochronie danych osobowych, niemniej Ośrodek może udostępnić rodzicowi/opiekunowi prawnemu wizerunek na podstawie oświadczenia. Jeśli w wypełnionych przez wszystkich rodziców i opiekunów znajdzie się osoba, która nie wyraża zgody na przekazywanie czy publikację wizerunku uczestnika, Capital Ski sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do nieudostępnienia wizerunku,
13. ochrona wizerunku odnosi się do zagwarantowania, że wizerunek osoby lub przedsiębiorstwa jest kontrolowany i chroniony w sposób zgodny z ich preferencjami, jeśli Capital Ski sp. z o. o. uzna, iż jest ryzyko złamania przepisów dot. ochrony zastrzega sobie prawo do nieudostępniania wizerunku uczestnika żadnej ze stron ubiegających się o udostępnienie,
14. obowiązuje prawo do prywatności, które obejmuje również ochronę wizerunku. Prawo to zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym wykorzystaniem wizerunku, w szczególności w kontekście publikacji zdjęć lub filmów bez zgody zainteresowanej osoby. Jeśli Capital Ski sp. z o. o. uzna, że może dojść do naruszenia praw do prywatności zastrzega sobie prawo do nieudostępniania wizerunku uczestnika żadnej ze stron ubiegających się o udostępnienie,
15. osoby, których wizerunek został naruszony, mają prawo dochodzić swoich praw w przypadku nieautoryzowanego wykorzystania. Mogą zgłosić roszczenie, domagając się odpowiedniego odszkodowania lub zaniechania dalszego naruszania ich wizerunku. W przypadku podpisania oświadczenia pomiędzy stronami i nieprawidłowego użycia wizerunku, odpowiedzialność spoczywa na podmiocie, który wystąpił o przekazanie wizerunku oraz podpisał oświadczenie:

Oświadczenie

Ja, [imię i nazwisko rodzica], nr. dow. os. __________________________________  oświadczam, że zostały mi udostępnione dane osobowe związane z wizerunkiem mojego dziecka, [imię i nazwisko dziecka], w celach prywatnych.

Wyrażam jednocześnie zgodę na korzystanie z tych danych osobowych wyłącznie w celach prywatnych, tj. nie publikowania ich, udostępniania publicznie ani wykorzystywania w jakikolwiek inny sposób bez mojej wyraźnej zgody.

Zobowiązuję się do respektowania prywatności mojego dziecka oraz innych uczestników i nieudostępniania tych danych osobowych osobom trzecim bez uprzedniej zgody.

Jestem świadomy, iż w przekazanej dokumentacji zdjęciowej oraz filmowe mogą znajdować się osoby trzecie, których dane są objęte prawem, a jego złamanie skutkuje wszczęciem odpowiednich procedur wobec występującego o ich udostępnienie.

Jednoczecześnie oświadczam, iż wszelkie roszczenia związane z niewłaciwym użyciem danych w momencie podpisania oświadczenie przechodzą na ____________________________________________________ (imię i nazwisko), zdejmując odpowiedzialność prawną z Capital Ski. sp. z o. o., Drawska 22, 02-202 Warszawa.

Oświadczam również, że w przypadku chęci publikacji czy wykorzystania tych danych osobowych w innych celach niż prywatne, będą wymagane dodatkowe porozumienia i zgody.

Jestem świadomy(a) konsekwencji wynikających z naruszenia tej umowy i przyrzekam przestrzegać wszystkich warunków zawartych w niniejszym oświadczeniu.

Data: [data] Podpis: [imię i nazwisko rodzica]

4. Zajęcia i program:

1. w czasie półkolonii dzieci będą miały możliwość nauki jazdy na nartach w przypadku niektórych turnusów również na snowboardzie,
2. zajęcia będą prowadzone przez wykwalifikowanych instruktorów,
3. dodatkowo, ośrodek zapewnia inne atrakcje, uwzględnione w harmonogramie,
4. harmonogram może zostać udostępniony na prośbę rodzica lub opiekuna prawnego,
5. organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ustalonego programu zajęć, który dostępny będzie w recepcji Ośrodka Capital Ski,
6. organizator nie ponosi odpowiedzialności za odmowę dziecka w udziale w zajęciach, jak również nie jest to podstawą do roszczeń wobec organizatora,
7. organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie oraz dostawcy usług,
8. harmonogram może być uzupełniany dodatkowymi zajęciami,
9. za indywidualne preferencje uczestników w kwestii doboru zabaw czy animacji organizator nie ponosi odpowiedzialności, natomiast dołoży wszelkich starań aby brać je pod uwagę,
10. program dostosowany jest do grupy wiekowej między 6 a 12 rokiem życia. Uczestnicy poniżej 6 roku życia i powyżej 12 roku życia dopuszczeni do udziału za zgodą organizatora,  jak i rodzica/opiekuna prawnego są świadomi ryzyka związanego z preferencjami w danej grupie wiekowej i z tego tytułu reklamacje nie będą uznawane za skuteczne.

5. Wyżywienie i przerwy:

1. w czasie półkolonii zapewniamy codzienny posiłek obiadowy dla dzieci,
2. przerwy na posiłki i odpoczynek będą zaplanowane przez organizatorów,
3. organizator nie odpowiada za preferencje żywieniowe dzieci, niemniej zobowiązuje się do zapewnienia pełnowartościowych obiadów oraz przekazania pośrednikom informacji o alergenach i innych ważnych dla zdrowia dziecka informacji, których rodzic jest zobowiązany udzielić,
4. konieczne jest przygotowanie dodatkowego posiłku, jako drugie śniadanie,
5. dzieci ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi są zobowiązane do przestrzegania wymogów, które rodzic przekazuje na etapie wypełniania niezbędnej dokumentacji,
6. niezbędne jest przekazanie informacji dotyczących alergenów oraz innych ważnych dla zdrowia uczestnika kwestii z tym związanych – drogą mailową oraz pisemną.

6. Opłaty i płatności:

1. istnieje opłata za udział w półkoloniach letnich,
2. mogą istnieć zniżki w wysokości do 10% na kolejne turnusy, jeśli Uczestnik był w poprzedniej edycji bieżącego roku,
3. istnieje zaliczka w wysokości min. 30% pełnej kwoty za turnus,
4. płatność musi być dokonana w całości przed rozpoczęciem półkolonii, najpóźniej do 10 dni roboczych przed rozpoczęciem turnusu,
5. opłata obejmuje wszystkie zajęcia, posiłki, instruktorów, sprzęt i inne atrakcje z harmonogramu,
6. indywidualne potrzeby żywieniowe nie stanowią podstawy do obniżenia opłaty należnej za turnus,
7. opłatę należy uiścić zgodnie z informacją przekazaną podczas zapisu oraz zgodnie z regulaminem, nie później niż do 10 dnia roboczego poprzedzającego rozpoczęcie się turnusu,
8. wpłacona zaliczka jest bezzwrotna w przypadku braku odwołania do 14 dni przed rozpoczęciem zakupionej usługi. Odwołanie powinno być dokonane na piśmie lub za pomocą elektronicznego formularza dostępnego na naszej stronie internetowej. W przypadku, gdy odwołanie nie zostanie złożone w wyznaczonym terminie, zaliczka zostaje przekształcona w koszt pokrywający nasze z góry zarezerwowane zasoby i usługi potrzebne do przygotowania wydarzenia,
9. zaliczka zostanie zwrócona, kiedy zostanie osiągnięty limit uczestników, a wpłata zostanie dokonana po tym fakcie,
10. w przypadku zdarzenia losowego wykluczającego uczestnika z dalszego uczestnictwa lub/i usunięcia z tytułu znacznego naruszenia regulaminu organizator nie ponosi odpowiedzialności do zwrotu środków,
11. w przypadku wystawiania faktur, płatnik ma obowiązek poinformować drogą mailową, przed zaksięgowaniem płatności, na jakie dane ma zostać wystawiona faktura, mail: info@capitalski.pl.
12. w przypadku zdarzeń losowych płacącego reklamacje rozpatrywane są indywidualnie oraz objęte są kosztami operacyjnymi w wys. min 20% opłaty za półkolonie, które zostały poniesione przez Capital Ski sp. z o.o. a stanowiły zaliczki za wszelkie atrakcje oraz wyżywienie. Zwrot następuje do 30 dni od zgłoszenia reklamacji.
13. wpłata zaliczki jest równoznaczna z akceptacją regulaminu sprzedaży – https://capitalski.pl/2023/10/13/regulamin-sprzedazy/.

7. Warunki odwołania:

1. organizator zastrzega sobie prawo do odwołania półkolonii letnich w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, takich jak złe warunki pogodowe lub brak wystarczającej liczby uczestników czy awaria w ośrodku lub innych przyczyn niezależnych od organizatora, w terminie nie przekraczającym 90 dni kalendarzowych od daty odwołania turnusu,
2. w przypadku odwołania, wszyscy zgłoszeni uczestnicy otrzymają zwrot opłaty lub po wystosowaniu oświadczenia kwota zostanie przekazana w formie terminowego vouchera do wykorzystania na naukę jazdy w tej kwocie,
3. zwrot zostanie dokonany na numer konta przekazany drogą mailową na adres: info@capitalski.pl.

8. Inne:

1. organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub uszkodzenia osobistego sprzętu oraz za rzeczy pozostawione przez dzieci na terenie oraz poza ośrodkiem,
2. wszelkie wypadki lub incydenty powinny być zgłaszane niezwłocznie personelowi ośrodka oraz opiekunom wypoczynku,
3. w przypadku wystąpienia zdarzenia niepożądanego zostanie sporządzona odpowiednia dokumentacja.

9. Postanowienia końcowe:

1. regulamin może ulec zmianie w przypadku konieczności,
2. w kwestiach spornych organizator posiada pełne prawo do interpretacji regulaminu,
3. przystąpienie do półkolonii letnich oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez rodziców/opiekunów,
4. wszelkie spory będą rozstrzygane na podstawie polskiego prawa,
5. w przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO WZIĘCIA UDZIAŁU

1. Karta kwalifikacyjna uczestnika
2. Alergeny, zgoda na podanie leku
3. Oświadczenie – narty
4. Oświadczenie – Mera
5. Oświadczenie – Stacja Grawitacja
6. Oświadczenie Inca Play
7. Oświadczenie kolejka grawitacyjna
8. Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem
9. Przekazanie dokumentacji zdjęciowej
10. Zgoda na wizerunek

Dokumenty na rok 2024 obowiązują na kolejny.

Przykładowy Harmonogram